Stok Takibi Nedir? Nasıl Yapılır? (En İyi Stok Takip Programları)
Stok Takibi Nedir?
Stok takibi, işletmelerin eldeki malzeme, ürün ve hizmetlerin sayısını, değerini ve yerini sürekli olarak izlemesini ve yönetmesini ifade etmektedir. Bu süreç, işletmenin tedarik zinciri boyunca stok akışını anlamasına, stok maliyetlerini kontrol altında tutmasına ve müşteri taleplerini karşılayacak yeterlilikte ürün bulundurmasına yardımcı olur. Etkili stok takibi, işletmelerin ürünlerinin ne zaman, nerede ve hangi miktarda bulunduğunu bilmesini sağlamaktadır.
Stok Takibi Yapmanın Önemi
Stok takibi, işletmelerin verimliliğini ve karlılığını doğrudan etkileyen kritik bir iş yönetimi uygulamasıdır. Etkili bir stok yönetimi sistemine sahip olmak, birçok avantaj sağlar ve işletmelerin karşılaşabileceği potansiyel zorlukları azaltır. İşte stok takibi yapmanın öneminin ana hatları:
1. Maliyetlerin Azaltılması
Stok takibi, işletmelerin fazla stok bulundurmamalarını sağlar, bu da depolama maliyetlerinin, sigorta ve bozulma gibi giderlerin azalmasına yol açar. Aynı zamanda, eksik stok durumlarını önleyerek acil sipariş verme ve yüksek maliyetli son dakika nakliyatlarının önüne geçer.
2. Müşteri Memnuniyetinin Artırılması
Doğru stok seviyelerini sürdürmek, müşterilerin talep ettiği ürünlerin her zaman mevcut olmasını sağlar. Bu, müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırır, çünkü müşteriler ihtiyaç duydukları ürünlere kolayca ve hızlı bir şekilde ulaşabilirler.
3. İş Süreçlerinin Optimizasyonu
Stok takibi, iş süreçlerinin daha verimli hale gelmesine yardımcı olur. Stok seviyeleri hakkında doğru bilgilere sahip olmak, satın alma kararlarının daha stratejik bir şekilde alınmasını, sipariş süreçlerinin otomatikleştirilmesini ve üretim planlamasının iyileştirilmesini sağlar.
4. Nakit Akışının İyileştirilmesi
Etkili stok yönetimi, işletmelerin nakit akışını optimize etmelerine olanak tanır. Fazla stok, işletmelerin sermayesinin gereksiz yere bağlanmasına neden olur. Ancak, stok takibi sayesinde, işletmeler nakitlerini daha verimli bir şekilde kullanabilir ve gereksiz yatırımları önleyebilir.
5. Karar Verme Süreçlerinin Desteklenmesi
Stok takibi, işletmelere kritik veriler sağlar. Bu veriler, satış trendlerini, müşteri tercihlerini ve pazar dinamiklerini anlamada kullanılabilir. Bu bilgiler sayesinde işletmeler, ürün portföylerini optimize etme, pazarlama stratejilerini geliştirme ve genel iş stratejilerini şekillendirme konusunda daha bilinçli kararlar alabilir.
6. Rekabet Avantajı
Stok yönetimindeki verimlilik, işletmelere rakipleri karşısında önemli bir avantaj sağlayabilir. Doğru ürünleri doğru zamanda sunabilen işletmeler, müşteri sadakatini ve pazar payını artırma şansına sahip olur.
Stok Takibi Programı Nedir?
Stok takibi programı, işletmelerin stoklarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan yazılım uygulamalarıdır. Bu programlar, stok sayımından sipariş yönetimine ve müşteri taleplerinin tahmin edilmesine kadar çeşitli işlevleri otomatikleştirir. Ayrıca, stok durumu hakkında anlık güncellemeler sağlayarak işletmelere gerçek zamanlı veri erişimi sunar.
Stok Takibi Programı Ne İşe Yarar?
Stok takibi programları, işletmelere şu konularda yardımcı olur:
- Veri Doğruluğu: Manuel hataları azaltarak stok verilerinin doğruluğunu artırır.
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Otomatikleştirilmiş süreçler sayesinde iş gücü maliyetlerinden ve zamandan tasarruf sağlar.
- Karar Verme: Gerçek zamanlı verilere dayanarak daha bilinçli satın alma ve satış kararları almayı kolaylaştırır.
- Müşteri Hizmetleri: Müşteri siparişlerini daha hızlı ve doğru bir şekilde işleme alarak müşteri memnuniyetini artırır.
Makale için İkas İçerik Pazarlama Uzmanı Özlem Doğan’a Teşekkürler.
Makalenin tamamını https://ikas.com/tr/blog/stok-takibi-nasil-yapilir sayfasından inceleyebilirsiniz.
Sahibinden.com’a erişim sorunu yaşanıyor
Bugün itibariyle sahibinden sitesi ne yazık ki uğrayanlar tarafından hüsranla sonuçlanıyor. Sabah yaklaşık saat 9:00’dan beri açılmayan site için domain yıllık dönem ödemesi gecikince boşa düştüğü ve Network Solutions LLC tarafından 2 yıl satın alındığı paylaşılıyor. Sahibinden tarafından yapılan site duyurusuna göre sistemsel bir sorun olduğu sunucu kaynaklı sorun olduğu belirtiliyor.
Kaynak: https://webrazzi.com/2024/01/03/sahibinden-erisim-sorunu/
Kaynak: https://www.hurriyet.com.tr/bilgi/sahibinden-com-coktu-mu-siteye-erisilemiyor-42385243
Faturasız E-Ticaretin Zararları
E-ticaret sektöründe ilerlemek isteyen mükelleflerimize her fırsatta vurguladığımız ilk husus, tüketicinin güven duymasına katkıda bulunan her noktayı değerlendirmek olduğudur. Müşterileriniz ürünlerinizi fiziki olarak görmeden, dokunmadan seçtiğinden onlara sanki mağazanızdan alışveriş yapıyormuş gibi gerçekçi ve güvenli şartlar sunmak marka sadakati oluşturmaya katkıda bulunur. Dolayısıyla faturasız ürün satmak da itibarınızı zedeleyen durumlardan biridir. e-ticaret yazı dizimizin bu bölümünde faturasız ürün satmak suç mu, cezası var mı gibi soruları cevaplayacağız.
İçindekiler:
Faturasız Mal Satılabilir mi?
Siparişteki ürünün görseli ve açıklamalarındaki tutarlılığından paketlemesine kadar eksiksiz olmasına uğraşmanın öneminin yanı sıra her siparişi mutlaka faturasıyla birlikte göndermek, kurumsal intiba bırakmak ve güvenilir gözükmek açısından olmazsa olmazdır. Faturasız ticaret her şartta kurumsal olmayan, ciddiyetten uzak bir görünüm sergilemeye neden olur. Online satışta siparişleri faturalandırmamak gözden kaçabilir gibi düşünülse de hem satıcıya hem de tüketiciye yaptırımları olabilir. Öte yandan tüketicinin haklarını ihlale kadar gidebilir. Faturasız ticaret yapmak elbette mümkün olsa da bir marka olmak isteyenler için güven ortamı oluşturmaya son derece engel bir durumdur.
Pazar Yerlerinden Faturasız Ürün Satışı Yapılabilir mi?
e-ticaret web sitelerinden daha katı yaptırımlara sahip pazar yerleri, ziyaretçilerinin satın aldığı ürünlerin kalite puanını artırmak ve onlara kusursuz bir alışveriş deneyimi sunmak adına oldukça hassas bir tutum sergiler. Faturası olmadan siparişlerini gönderen satıcıların karşılasabileceği mahkeme masraflarından sipariş tutarı üzerinden ceza kesintilerine kadar birçok farklı yöntem uygular. Ziyaretçi sayısı bakımından ilk sıralarda yer alan Trendyol ve Hepsiburada’nın haricinde diğer online pazar yerlerinde de benzer uygulamalar mevcuttur. Trendyol ve Hepsiburada satıcı cezaları hakkındaki detaylı açıklamaları “Hepsiburada Cezaları Nelerdir?” ve “Trendyol Cezası Ne Kadar?” konulu içeriklerde bulabilirsiniz.
Faturasız Satış Yasal mı?
İnternetten faturasız ürün satmak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 353. maddesindeki usulsüzlük cezaları çerçevesinde yaptırımlara tabidir. Fatura, malın satışını ispatlayan bir belge niteliği taşıması sebebiyle tüketici açısından haklarını savunmaya yardımcı değerli bir evraktır. Satın aldıkları ürün ile ilgili yaşadıkları bir sorunda veya değiştirmek istediklerinde iade-değişim prosedürlerinde de mağaza için oldukça elzemdir. Aynı zamanda satan kişinin fatura düzenleme zorunluluğu kadar müşterinin de alması mecburidir. Satın alma işlemi tamamlandıktan en geç 7 gün içerisinde müşterinize fatura kesmeli, e-ticaret sitenizden satın aldıysa siparişiyle birlikte mutlaka kargolamalı veya e-arşiv fatura formatında e-posta göndermelisiniz.
Faturasız Satış Cezası Ne Kadar?
e-ticaret fatura kesmeme cezası uygulamalarında ister e-fatura ister kağıt fatura kesiyor olun yapılan işlemler aynıdır. 2023 düzenlemelerine göre her belge için minimum 2200 TL para cezası uygulanmasına ek olarak yazılması gereken tutardan farklı bir değer yazılmışsa tutar farkının %10’u oranında ceza kesilir. Ayrıca ceza tutarlarında Hazine ve Maliye Bakanlığının belirlediği azami sınırların üzerine çıkılmaz. e-fatura kesilmesi gerekiyorsa mutlaka elektronik olarak, kağıt fatura ise mutlaka matbu halde olmasına da dikkat edilmelidir, aksi durumda benzer usulsüzlük cezalarına tabidir. Faturasız ürün satma cezası ile ilgili detayları “e-Fatura Cezaları” başlıklı yazıda bulabilirsiniz.
Faturasız Ürün Almak Suç mu?
Faturasız satış yapmak kadar almayı talep etmemenin de hukukta yeri vardır. Elbette suç teşkil etmese de ürünün kimden satın alındığını ispatlamaya engel teşkil edebilir. Tespit edildiği takdirde, söz konusu mal değerinin beşte biri oranında cezai yaptırım uygulanabilir. Herhangi bir alışverişte fatura talebiniz karşılanmadıysa Alo Maliye Hattı’na 189’u tuşlayarak şikayet edebilirsiniz.
Sonuç olarak e-ticarette faturasız satış yapmak, her ticari faaliyette olduğundan çok daha fazla olumsuz geri bildirim almaya sebep olabilir. Satış yaptığınız tüm dijital platformlarda müşteri geri bildirimleri, şikayet portalları, satıcı yorumları gibi pek çok alan markanızdaki kötü intibanın hızla yayılmasının başlıca sebepleridir. Bununla birlikte pazar yeri ihlal yaptırımları ve Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan gelebilecek cezalar ciddi meblağlar ile karşılaşmanıza neden olabilir. Kendi web siteniz üzerinden sipariş veren kullanıcılara fatura, iade, değişim gibi tüm operasyonel aşamalarda çok daha özenli davranmalı, pazar yerlerinde ise hazır hedef kitleyi uzaklaştırmamak adına bu disiplini sürdürmelisiniz.
Müşterilerinizin faturalandırma işlemlerini henüz kağıt fatura koçanıyla, mal sevkiyatlarınızı ise matbu irsaliye ile yapıyorsanız; e-arşiv fatura, e-fatura ve e-irsaliye uygulamalarına geçerek kağıt, posta, zaman maliyetlerinden kurtulma fırsatını mutlaka denemekte fayda var.
Hepsiburada Cezaları Nelerdir?
Son yılların en büyük online pazar yerleri sıralamasında ikinciliği koruyan Hepsiburada, tüketicilere sorunsuz alışveriş ortamını uyması zorunlu platform kuralları sayesinde başarılı bir şekilde sağlar. Hepsiburada ceza, kısıtlama gibi yaptırımlar aracılığıyla satıcının sipariş ve operasyon yönetiminde bir standart oluşturmasına katkıda bulunur. Böylece güvenilir ve tüketici haklarını koruyan sürdürülebilir alışveriş mümkün olur. Bu amaçla Hepsiburada ceza tutarları nelerdir ve hangi durumlarla karşılaşabilirsiniz? Yazının devamını okuyarak öğrenebilirsiniz.
İçindekiler:
Hepsiburada Cezai İşlemler Nelerdir?
Hepsiburada platform kuralları içerisinde mağazanın ürünü zamanında tedarik edip göndermesi, doğru ürünü eksiksiz/kusursuz şekilde alıcıya ulaştırması, faturalı sipariş gönderimi, düşük oranlı sipariş iptalleri, kargoların gecikmemesi satıcıların ve mağaza açmayı düşünenlerin maksimum özen göstereceği hususların başında gelir. Aynı zamanda Hepsiburada satıcı cezaları ile karşılaşmamaya çalışmak hem mağaza puanınızı korumak hem de daha yukarılarda sıralama almanız için birer önlem olmakla birlikte oldukça fazla sayıdaki hazır ziyaretçi kitlesi sayesinde kazancınızın artma potansiyeli varken komisyon ve kargo ücretleri dışında başka bir gideriniz olmaması önemlidir. Kurallar, kısıtlamalar ve ödenen tutarlar yıllık bazda platform tarafından değiştirilebilirken güncel durum şöyledir:
Hepsiburada Tedarik Edememe Cezası
Hepsiburada mağazanızda elinizde olmayan bir ürünün stokta varmış gibi sepete eklenebilir olmasını elbette istemezsiniz; ancak bazen yanlış stok sayımı, güncelleme hataları gibi nedenlerle haberiniz olmadan var gözükebilir. Birçok pazar yeri gibi Hepsiburada da hem marka itibarını zedelediğinden hem de satıcı üzerinde olumsuz intiba bıraktığından tedarik edilemeyen ürünler konusunda katıdır. Hepsiburada tedarik edilemeyen ürünlerde, herhangi bir nedenle siparişi göndermeme gibi durumlarda satıcıya; sipariş toplamı ile bağlantılı olarak farklı tutarları fatura eder. Buna karşın müşterinin ödediği meblağ kendisine iade edilirken, yansıtılan ceza hediye çeki olarak tanımlanır. Ürün bedeli doğrultusundaki tutarlar şöyledir:
Hepsiburada Sipariş İptal Cezası
Hepsiburada satıcı sipariş iptali yaptığı zaman, ürün kilitlenir ve aynı ürünün satışını yapan başka bir mağaza varsa sipariş o satıcıdan müşteriye gönderilirken aradaki fiyat farkı ve sözleşmede belirtilen Hepsiburada ceza tutarları fatura edilir. Öte yandan ilgili ürün diğer mağazalardan da temin edilemezse sipariş tutarıyla orantılı olarak yansıtılır. Buna göre ilgili cezalar aşağıdaki gibidir:
Hepsiburada Kargo Geciktirme Cezası
Hepsiburada kargo gecikmesi durumunda çeşitli yaptırımlar uygulayabilir. Satıcılar belirttiği temin ve son kargo gönderim tarihlerine uymak durumundadırlar. Sipariş ulaştırma hızı, öne çıkan ve hızlı kargolayan satıcıların arasında yer almanızda birinci etken olmakla birlikte kargonun geciktiği gün kadar aşağıdaki cezalar kesilebilir; ayrıca 3. gün sonrasında da Hepsiburada siparişi otomatik iptal ederek sözleşmede belirtilen yaptırımları uygulayabilir. Diğer yandan geciken siparişler günlük ve düzenli olarak takip edildiği için geciken ürün adedi ve sipariş sayısı limitlerini aşan mağazalara siparişler gönderilip sıfırlanana kadar satıcı hesabı askıya alınır. Aynı sebep yüzünden 6 ay içerisinde 4 defa askıya alınan satıcı hesapları kara listeye alınıp bir daha açılmayabilir (Geciken Ürün Sayısı>20, Sipariş Sayısı<700; Geciken Ürün Sayısı>40, Sipariş Sayısı>700).
Hepsiburada Yanlış Ürün Cezası
Hepsiburada’da mağaza açarken imzaladığınız sözleşmede yanlış/eksik/kusurlu ürün göndermeyeceğinizi taahhüt ettiğinizden son derece dikkatli olmanız yararınıza olacaktır. Müşteriniz satın aldığı ürünü iade/değişim yapma hakkına sahip olduğundan yanlış/kusurlu/eksik ürünü değiştirmek istediğinde ve sizin de hatayı telafi etmeniz durumunda herhangi bir sorun olmayacaktır. Ancak aynı sebeple iade etmek isterse, yine sipariş tutarıyla bağlantılı olarak aşağıdaki meblağlar ile karşılaşabilirsiniz:
Hepsiburada Fatura Kesmeme Cezası
Tüm pazar yerlerindeki gibi Hepsiburada da siparişleri ister matbu ister e-arşiv fatura olarak da mutlaka faturalı göndermek zorunludur. Müşteriler bu yüzden kayıp ya da eksik fatura için talep açabilir, talebin reddedilmesi durumunda iade hakkına sahiptir. İade olmasa da Hepsiburada yukarıdaki tablo tutarları kadar ceza yansıtabilir, reddedilen talepler için de tutarın iki katı kadar fatura edebilir.
Diğer Hepsiburada Cezaları
İade ve değişim talebi açma hakkına sahip müşterilerin talepleri kabul edilmediğinde de bazı yaptırımlarla karşılaşmak olasıdır. İadenin reddedilmesi işleminde fatura göndermeme cezaları ile aynı meblağlar ödenebilir. İnternet satış yönetmeliğindeki iade koşullarına aykırı bir durum varsa Hepsiburada’ya itiraz edip durumun incelenmesini sağlayabilirsiniz. Ürün değişim taleplerini ise 48 saat içerisinde red/kabul etmeniz gerekir, bu süre zarfında kabul edilmeyen değişimlerde otomatik iade süreçleri başlatılır. Bu gibi durumların sürekli yaşanması hesabınızın süresiz askıya alınmasına sebep olabilir.
Hepsiburada cezai koşulları tekrarlayan mağazalarda, yaşanan tüm ihlalleri oranlar. Buna göre 6 haftalık ortalama satış raporunda; elektronik ürün kategorilerindeki mağazalar %3, non-elektronik (elektronik haricindeki kategoriler) ürünlerde %7’yi geçerse 5 gün süreli hesabı askı alma aksiyonu alabilir. Hesabın açılması için gereken tüm düzeltmelerin yazılı olarak platforma gönderilmesi gerekir; 6 ayda 4 defa üst üste ihlaller tekrarlanırsa hesap süresiz kapatılır.
Hepsiburada Ceza Ödemesi Nasıl Yapılır?
Platform, mağazanıza uygulanan komisyon, kargo ve ceza kesintilerini faturalandırır. Yaptığınız her ihlale ait tutarı, kesilen Hepsiburada ceza faturasında detaylı görebilirsiniz. Hesabınızdaki satışlardan elde ettiğiniz bakiyeden düşer, aksi durumda kredi kartı, havale gibi ödeme yöntemleriyle ödeyebilirsiniz.
Bir Hepsiburada İş Ortağı olarak tüm yaptırımların araştırılmasını istediğinizde Satıcı Destek Hattını 0850 214 09 15 numaralı telefondan ulaşarak iletebilirsiniz. Yukarıda bahsi geçen operasyonel süreçlerle ilgili kısıtlama ve cezai işlemler platformda sık karşılaşabileceğiniz olasılıklardır. Buna karşın başarılı bir sipariş yönetimiyle üstesinden gelmek oldukça kolaydır. Siparişlerinizi tek merkezden takip edip aynı anda faturaları elektronik ortamda otomatik ve hızlı iletmek, komisyon kesintilerini takip etmek, ürünlerinizi doğru şekilde yükleyip güvenilir satıcı konumuna gelmede Hepsiburada entegrasyonu kullanmak avantajlı bir seçenektir.
Trendyol Cezası Ne Kadar?
e-ticaret pazar yeri istatistiklerine baktığımızda geride bıraktığımız yıl da dahil olmak üzere son yılların lider pazar yeri Trendyol’un gittikçe artan pazar payı ile muazzam miktarda ziyaretçi sayısı ve satın alma oranlarına ulaşması, satıcıların da en çok tercih ettiği online satış platformu olduğunu gösteriyor. Böylelikle ürünlerinizi en hızlı şekilde geniş kitlelere gösterip gelir elde etmenin yollarından biri olan Trendyol’da mağaza açmak, bazı prosedürleri yerine getirmediğinizde Trendyol cezası veya cezaları olarak dönebiliyor.
“ceza” tabiri bazılarına biraz rahatsız edici gelse de buradaki esas amaç, tüketicilere konforlu ve güvenli alışveriş deneyimi sunmak. Dolayısıyla her iş ortağı Trendyol davranış ilkeleriyle uyumlu hareket ederek mağaza açılışı sırasında imzaladığı İş Ortaklığı ve İlan Sözleşmesindeki yükümlülüklerini yerine getirmeyi çalışır; Trendyol kalite standartlarına ulaşıp, iyi ticaret anlayışına uyum sağlar.
Mağaza açmayı düşünüyor veya var olan mağazanızda müşterilerinize daha iyi hizmet sunmak istiyorsanız Trendyol ceza sistemini iyi anlamanız gerekebilir. Bu amaçla, Trendyol ceza tutarlarının neler olduğunu, hangi durumlarda maddi yaptırım ve kısıtlamalar getirildiğini konu alan bir yazı hazırladık.
İçindekiler:
Trendyol Ceza Nedir?
Trendyol kötüye kullanım davranışlarını gruplandırmıştır. Trendyol kalite standartları ve iyi ticaret sistemine uyum başlıkları altında değerlendirilen Trendyol ceza sistemi, mağazalara ait tüm kötüye kullanım durumlarını kapsar. Hem ihlal puanı uygulamasına göre hem de direkt olarak Trendyol para cezası şeklinde satıcıya yansıtılır. Müşterilerin alışveriş deneyimini iyileştirmek ve satıcıların ticari faaliyetlerini geliştirmek amacıyla ihlal puanı belli bir sayıya ulaştığında kısıtlamaların süreli ve süresiz hesap kapatma işlemlerine dönüşmesi buna dahildir.
Ürün, mağaza, iş ortaklığı, yasal düzenlemeler ve operasyonların kalite standartlarına uygunluğunun yanı sıra iyi ticaret sistemine uyumluluk da Trendyol pazaryeri için son derece önemli. İyi ticaret sistemine uyum tamamen iş ortaklarının platform ile uyumluluğu, orijinal ürün satışı yapması, içerik kalitesi ve dürüst ticaret anlayışına sahip olması üzerine kurulmuştur. Platformda listelediğiniz ürünün kusursuzluğu ve listeleme kurallarına uygunluğu önemli kıstaslardan biri olmakla birlikte mağaza ismi, logo ve kapak görselleri, banner tasarımı da uygun olmalıdır.
Adil ve işbirlikçi ticaret anlayışına sahip olması gereken Trendyol iş ortaklarının, müşterilerinin bilgi alma ve tercih hakkına saygı duyma zorunluluğuna ek olarak kişisel verilerini ve kişilik haklarını da korumaya özen göstermesine dikkat eder. Bu nedenle tüketicilerin mağazalar ile mesajlaşmaları takip edilir; ihlallerde uyarı ve ihlal puanıyla karşılaşılır. Ayrıca e-ticaret ile ilgili yasal düzenlemelere uyumluluk da paralellik gösterir; fikri mülkiyet hakları, korsan kitap satışının yasaklanması, tüketici haklarının korunması ve internet satışına uygunluğu kapsar.
Son olarak, en can alıcı kısım ise satıcının operasyonel süreçleri sağlıklı yönetmesidir; listelenen ürünü tedarik edebilme, zamanında teslim edebilme, faturalı gönderim, doğru paketleme ve düzgün cayma/iade kabul yapabilmek gerekir. Buna göre uygulanan cezalar şu şekildedir:
Trendyol Satıcı Siparişi İptal Ederse Ne Olur?
Trendyol satıcısı sipariş iptali elbette yapabilir, ancak günlük 50 adet ile sınırlı tutulmuştur. İptal limitlerini aştığınızda tedarik edememeden kaynaklı zararların önüne geçmek için ilgili ürünün derhal kilitlenmesiyle birlikte 3 iş günü sonunda Trendyol satıcı iptali cezası verilir; satıcı hesabı askıya alınır. 3 iş günü içerisinde itiraz hakkınızı kullanırsanız, itirazın geçerli bulunması halinde Trendyol iptal cezası vermeyebilir.
Trendyol Neden Sipariş İptal Eder?
Aynı zamanda güvenlik kontrolünden geçemeyen siparişler Trendyol tarafından iptal edilebilir. Yalnızca satıcıyı koruyarak güveni sağlamak amacıyla iptal etmesi sebebiyle satıcıya herhangi bir yaptırım uygulanmaz.
Trendyol Gecikme Cezası Ne Kadar?
Trendyol’da hem normal günlerde hem de kampanya dönemlerine ait farklı temin süreleri satıcı tarafından belirlenebilir. İlgili süre içerisinde kargoya teslim edilmeyen veya sipariş statüsü “Kargoya Teslim” olarak gözükmeyen siparişler gecikmiş sayılır; geciken kargoların sipariş tutarına göre değişen aşağıdaki Trendyol cezaları uygulanabilir, aynı tutarlar Trendyol yanlış/eksik ürün gönderme ve tedarik edememe cezası için de geçerlidir:
Trendyol İade Cezası Ne Kadar?
Müşterinin herhangi bir nedenle ürünü iade/cayma hakkı vardır, mağazanıza ait iadeleri 48 saat içerisinde onaylama ya da reddetmeniz gerekir, aksi durumda Trendyol tarafından otomatik onaylanır. İadenin gerekçesi Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliğinin 15. maddesine uygun olduğu halde reddettiğinizde sipariş tutarı tarafınızdan tanzim edilir.
Trendyol Mağaza Kapatma Cezası Var mı?
Trendyol para cezasının yanında mağaza kapama veya hesabı silme ve askıya alma cezaları ihlal puanının 48’e ulaşması durumunda gerçekleşir. Bu puandayken hesabınız süresiz satışa kapatılabileceği gibi; 12 ise 2, 24’te 5 ve 36 puanda 7 gün askıya alınır. Ayrıca ilgili aksiyonlar alınmadan önce 3 iş günü süre tanınması, itiraz etmeniz ve haklı olmanız durumunda ihlal puanı silinerek kapama-askıya alma iptal edilebilir. Dolayısıyla Trendyol ihlal puanı siliniyor mu diye merak edenler bu bilgiyi dikkate alabilir. Bununla birlikte, mağaza açılırken imzaladığınız İş Ortaklığı ve İlan Sözleşmesindeki tüm maddeleri onayladığınızı beyan ettiğinizden ilgili tutar ve puanları tarafınıza direkt yansıtabilir. Sadece aşağıdaki durumlarda ihlal puanı 48’e ulaşan satıcıların mağaza kapama kararlarına karşı itirazları kabul edilmez:
- Trendyol’u finansal zarara uğratacak hukuka aykırı davranışlar,
- Marka tescil belgeleri, kamu kurumları ve mahkeme yazıları gibi orijinal olmayan resmi bir belgenin veya faturanın sisteme yüklenmesi,
- Yasadışı ve sahte ürün satışı durumlarında puanı 48’e ulaşan satıcıların itirazları reddedilir.
Sözleşmeye her aykırı davranışın ihlal puanlama sistemindeki karşılığını aşağıdaki tablodan daha kolay görebilir veya buraya tıklayabilirsiniz:
Yukarıda da gördüğünüz üzere özellikle 48 puanlık ihlaller konusunda oldukça hassas olan Trendyol’da; müşterileri farklı platforma yönlendirme, sahte ürün gönderme, itibara zarar verme gibi durumların her biri için 10.000 TL’yi bulan meblağlardaki cezalar ile karşılaşmak da olasıdır. Satıcılardan tahsil edilen tutarlar, müşterilere hediye çeki, kupon olarak tanımlanmak ile birlikte satış fiyatı dikkate alınmaksızın sağlığı tehdit eden her ürün başına 100 TL ayrıca kesilebilir (tutarlar sabit olmadığından yıllık değişebilir).
Trendyol Ceza Faturası Nasıl Ödenir?
Mağazanıza ait ihlaller ve Trendyol cezaları hem e-posta hem de satıcı hesabınızdan gönderilen uyarılarla tarafınıza bildirilir. Ayrıca yapılan her ceza kesintisi için Trendyol ceza faturası düzenlenir. İlgili tutarlar hesabınızdaki satışlardan elden edilen bakiyeden düşer, kesinti için yeterli bakiye olmaması durumunda ise kredi kartı, havale gibi ödeme yöntemleriyle ödeyebilirsiniz. Gereken süre içerisinde Trendyol ceza ödemesi yapmadığınızda süreç, hesabınızın süreli veya süresiz askıya alınmasıyla sonuçlanabilir.
Trendyol, faturasız ürün satışına izin vermediğinden elektronik fatura iletilerini entegrasyon yazılımıyla gerçekleştirebilirsiniz. Mağazanızı Trendyol entegrasyonu ile yönetmek, siparişlerinizi fatura kesme paneline otomatik aktarması sayesinde hem müşterilerinize otomatik e-arşiv fatura göndermenin hem de komisyon, ceza gibi kesintilerin tümünü takip etmenin en pratik ve makul fiyatlı yoludur. Diğer kesintilerden biri olan komisyonlar hakkında merak ettiklerinizi “Trendyol komisyonu nedir?” başlıklı yazıya tıklayarak öğrenebilirsiniz.
E-Fatura Durum Kodları ve Anlamları Nelerdir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-fatura kullanan mükellefler arasında ortak bir standart oluşturmak için sistemdeki her faturanın o anki halini ifade eden e-fatura durum kodu veya GİB durum kodları ile numaralandırır. Aynı zamanda fatura sağlıklı bir şekilde takip edilmiş olur. Tıpkı faturaların tek bir kağıt zarfa konulup postayla yollanması gibi özel entegratör altyapısından gönderilen ve tek tek iletilmeyen e-faturalar elektronik zarf içerisinde toplu olarak iletilir. Zarf başarıyla iletildiğinde veya hata aldığında içerisindeki tüm faturalar aynı e-fatura hata kodunu alır.
Dolayısıyla elektronik fatura keserken karşılaşabileceğiniz e-fatura durum kodlarının bir liste halinde elinizin altında bulunmasının faydalı olabileceğini düşündük ve merak edilen soruları yanıtladık.
İçindekiler:
e-Fatura Durum Kodu 1160
Şema kontrolleri alıcı tarafında da gerçekleştiğinden e-fatura 1160 hata kodu, karşıdaki XML kontrollerinden geçemediğini gösterir ve alıcıyı bu konuda bilgilendirmek daha doğru olur.
e-Fatura Durum Kodu 1163
Bu durum, posta kutusuna merkez tarafından gönderilen zarfın gönderimi başarılı olmuşsa, e-fatura durum kodu 1220 -Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi- şeklinde gözükür. Çünkü, aynı fatura veya ETTN numarasıyla ikinci kez gönderilmiş olabilir. Zarftaki faturaların biri veya tamamı yeni bir zarf ile gönderilirse e-fatura 1163 hata kodu – Gönderilen Zarf Sistemde Daha Önce Kayıtlı Olan Bir Faturayı İçermektedir- yanıtı gelir. Aynı yanıt ile e-fatura kodu 1300 almış zarfların tekrar gönderiminde de karşılaşılır.
e-Fatura Durum Kodu 1170
Fatura, GİB’in belirlediği schematron standartlarına uygun olmadığında bu e-fatura hata kodu ile karşılaşılır. İşleme sırasında aynı yanıt görülürse, statü “GİB’e İşlenemedi” şeklinde güncellenip süreç sonlanır ve alıcıya iletilmemiş olur.
e-Fatura Durum Kodu 1195
e-fatura 1195 hata kodu, sistemdeki herhangi bir hata sonucu oluşabilir, aynı ETTN koduyla faturalar tekrar gönderilmelidir.
e-Fatura Durum Kodu 1200
Zarf işleme, kontrol ve merkez sistem aşamalarında bir hata alınmamışsa “Zarf Başarıyla İşlendi” durumuna geçer. Aynı zamanda GİB’e İşlendi ve Alıcıya Gönderilecek yanıtı geldiğinden herhangi bir sorun olmadığını ifade eder.
e-Fatura Durum Kodu 1210
e-fatura 1210 hata kodu, alıcıya gitme aşamasında oluşur. İletiyi aynı alıcıya 4 kez göndermeyi deneyen GİB, ilkinde başarısız olduğunda 1210 kodu gözükür. Tekrar deneme başarılı olursa 1300, olmazsa 1215 kodu alınır. 1210 cevabından sonra 1215, 1220, 1230 ya da 1300 durumuna geçmesi beklenmelidir.
e-Fatura Durum Kodu 1215
e-fatura 1215 hata kodu, 1210 yanıtı gelmesiyle ve 4 kez daha gönderiminden sonra başarısız olduğunda alınır. Merkez birim, 8 saat boyunca aynı zarfı ikişer saat arayla toplamda 4 defa iletmeyi dener, sonuncu denemede de olmazsa 1215- Doküman Gönderimi Başarısız. Tekrar Gönderme Sonlandı” yanıtı gözükür.
e-Fatura Durum Kodu 1220
e-fatura 1220 hata kodu, başarılı olan gönderimin, alıcıdan merkeze yanıt gelene kadar 1220-Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi şeklinde gözükmesinden kaynaklanır. Tam bir hata anlamına gelmese de ERP statüsü “Alıcıya Gönderildi” olur. GİB böyle durumlarda karşı tarafa bilgilendirme maili gönderse de, alıcıya bizzat haber verilmesi süreci hızlandırabilir. İkinci kez göndermek gereksizdir.
e-Fatura Durum Kodu 1230
Başarısız zarf işlenmesinden dolayı 1220 kodunun e-fatura 1230 hata koduna dönüşmesiyle gerçekleşir. ERP statüsü “Alıcıda İşlenemedi” olur, bu nedenle İptal etmeye gerek yoktur ve yeniden gönderilebilir.
Her şey yolunda gittiğinde aşağıdaki zarf aktivitesi görülür:
“e-fatura neden hataya düşer?” sorusuna yanıt olabilecek pek çok sebep olabilir. İster özel entegrasyon programı ister GİB portal üzerinden fatura kesiyor olun, GİB durum kodu, çeşitli sebeplerle hataya dönüşebilir. Merkez birimdeki yoğunluk, sunucu, yazılımsal aksaklıklar vb. daha birçok nedenden kaynaklanması oldukça doğal olsa da hata ile ilgili olanlarla nadiren karşılaşılır. e-fatura kesmenin en kolay yolunu test etmek için programımızı 30 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Sizlerde e-fatura sistemini test etmek ve satın almak için bizimle iletişime geçebirsiniz.
Nace Kodu Nedir, Nasıl Alınır?
NACE kodu öğrenmenin, e-ticaret şirketi veya diğer şirket türlerini açma sürecinde ticari faaliyetlerinizin ne olacağını belirleyen en önemli kısım olacağını söylemek yanlış olmaz. Kısaca şirketin faaliyet alanını amaç ve konusu çerçevesinde tanımlayan NACE kodu, aynı zamanda tehlike statüsünü ifade eden kodlardan oluşur. Şirket kuruluş aşamasında ana sözleşmeyi oluştururken siz veya mali müşaviriniz tarafından beyan edilmesi gerekir.
“e-Ticaret için Şirket Nasıl Kurulur?” başlıklı yazımızda ise iş planı hazırlarken, tam olarak ne yapacağınızı belirlemenin NACE kodu zorunluluğundan dolayı gerekliliğini vurgulamış, başka bir başlıkta kaleme alacağımızı belirtmiştik. Bu yazımızda da başlangıçta belirlenip sonradan ekleme yapabilmeye imkan tanıyan NACE kodu nedir, nasıl ve nereden öğrenilir gibi soruları detaylandırmaya çalıştık.
İçindekiler:
NACE Kodu Ne Demek?
NACE kodu açılımı, Fransızca “Nomenclature des Activities Économiques dans la Communauté Européenne”’ baş harflerinden oluşur ve Türkçede “Avrupa Birliği’ndeki Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiksel Sınıflandırması” anlamına gelir. Dünya üzerinde ISIC (Tüm Ekonomik Faaliyetlerin Uluslararası Standart Sanayi Sınıflaması) adı altında yürütülürken Avrupa Birliği’nde işyeri faaliyet kodu ile sürdürülür.
Her iş kolu farklı 6 haneli rakamlar grubuna sahip olduğundan altılı faaliyet kodu olarak da geçer. Başlangıçtaki iki rakam genel meslek grubu adını, sonraki dört rakam ise alt faaliyet alanını tanımlar. Örneğin; e-ticaret ilgili NACE kodu daima 47.91.14 rakamına tekabül eder. Dolayısıyla e-ticaret NACE kodu nedir şeklinde araştıranlar için cevap tektir. Bu rakam posta, TV, radyo veya internet yoluyla yapılan perakende ticareti icra eden firmaları kapsar. Yani 47 sayısı perakende satış yapan firmaları; 91.14 de internet, radyo, TV, posta kanalının biri veya birkaçın kullanan perakende ticareti anlatır.
Bununla birlikte şirketler NACE kodu tehlike sınıfı; az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli olmak üzere 3 grupta toplandığından, e-ticaret NACE kodu az tehlikeli sınıfına girer. Az tehlikeli sınıfına perakende satışa ek olarak büro hizmetleri ve gıda grubu da girer. Tehlikeli statüsünde olan firmalar servis, boyama, imalat, kesme işleri gibi faaliyetleri yapar. Çok tehlikeli grupta ise tersane, inşaat ve maden şirketleri bulunur. Konuyu bir de serbest muhasebeci mali müşavirimizden dinlemek isterseniz aşağıdaki videoya tıklayabilirsiniz:
NACE Kodu Ne İşe Yarar?
Şirketlerin çalışma alanlarının ve tehlike sınıflarının kodlama sistemiyle kayıt altına alınmasında amaç, ülkelerdeki ekonomik faaliyetlerin istatistiksel olarak değerlendirilebilir ve karşılaştırılabilir olmasını sağlamaktır. Ayrıca her işin tehlike sınıfının belirlenmesini sağlamak suretiyle işverenin iş güvenliği şartlarına göre hareket etmesini, çalışanların sigorta primlerinin ise bu çerçevede planlanmasını mümkün kılar. Faaliyet kodu olarak da bilinen sistemin kullanım alanlarını şu şekilde özetleyebiliriz:
- Şirketin işyerinde alması gereken güvenlik önlemlerini ifade eder.
- Kurumların gerçekleştirdiği vergi incelemeleri, denetlemeler gibi süreçler NACE faaliyet koduna göre yapılır.
- Sigorta primlerini verilen hizmetin tehlike düzeyine göre belirleyen Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı SGK ödemelerini bu şekilde planlar.
- KOSGEB gibi KOBİ’lere verilen destekler, ihaleler bu doğrultuda şekillenir.
- Ekonomi politikaları, ülkeler arası istatistiklerdeki gibi envanter çalışmalarında kullanılır.
- Şirket kodları, hangi alanlarda şirket kurulabilir olacağı konusunda girişimcilere fikir verir.
NACE Kodu Nereden Öğrenilir?
NACE kodu nasıl öğrenilir şeklinde araştırma yapanlar için pek çok seçenek sunulmuştur. Bir mali müşavire danışabilmenin yanı sıra SGK NACE kodu sorgulama, İTO NACE kodu sorgulama gibi yöntemler de tercih edilebilir. Aynı zamanda TOBB, GİB, TÜİK resmi web sitelerinden de sorgulama yapılabilir. Henüz şirket açmadıysanız veya değişiklik yapmak istiyorsanız NACE kodu aramak ve tehlike sınıfını öğrenmek için ticaret odası faaliyet kodu listesi veya excel dosyası biçimindeki işyeri tehlike sınıfları listesinden çalışma konunuzu aratıp rahatlıkla belirleyebilirsiniz. Yaklaşık 85 sayfalık uzun liste yıllık olarak güncellenerek yeniden paylaşılır.
NACE Kodu Nerede Yazar?
Vergi SGK sicil numaranızın 2-7. sıra arasındaki numaraları NACE faaliyet kodunu içerir. Ayrıca vergi levhanız üzerinde de yazar.
NACE Kodu Nasıl Alınır?
Kuruluş işlemlerinden önce mutlaka şirket sahibinin veya mali müşavirin şirket faaliyet konularını içeren listeyi kontrol ederek belirlemiş olması son derece önemlidir. Bu şekilde şirket açmanın mümkün olmaması sebebiyle faaliyet kodunu öğrenmek zorunludur. Ticaret odasına kayıt yaptırmadan önce ana sözleşmede mutlaka yer almalıdır.
Şirketlerde NACE Kodu Değişikliği Nasıl Yapılır?
Şirket faaliyet konusu dışında iş yapabilir mi en sık karşılaştığımız sorulardan biridir, elbette Türk Ticaret Kanununa göre mümkündür. Firmaların yanlış faaliyet kodu beyanı, yeni faaliyet kodu ekleme gibi çeşitli sebeplerle değişiklik yapmak istemesi gayet doğaldır. Ana faaliyet kodunun üzerine eklemeler yapılabilir, ancak bir şirket bünyesine en fazla 5 farklı faaliyet alanı ekleyebilir. Yanlışlığın düzeltilmesi için bağlı bulundukları vergi dairesine, faaliyet alanı dışında başka bir konunun eklenmesi için ise NACE kodu değişikliği dilekçesi ile ticaret odasına başvuru yapmaları gerekir. Ardından vergi memurları ilgili kodun uygunluğunu tespit etmek amacıyla işyerinize gelir ve kabul edildiğinde vergi levhasında değişiklik yapılması onaylanır.
NACE kodu bulma sürecinde aklınıza takılanlar dahil olmak üzere tüm merak ettiklerinizi sorabilir, aşağıdaki alandan yorumlarınızı iletebilirsiniz.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura başvurusu yaparak geçiş işlemlerini tamamladıktan sonra sıra fatura kesmeye geldiğinde başvuru süreçlerindeki gibi e-fatura nasıl kesilir GİB portal ve özel entegratör kanalları arasındaki prosedürde de farklılıklar göze çarpar. Öte yandan her ikisinde de bulunması gereken tüm bilgiler kağıt faturadaki ile aynı olmasının dışında kazandıracağı hız bakımından matbu kesmeye kıyasla oldukça avantajlıdır. Bu amaçla hem entegrasyon hem de GİB kullanan mükelleflerin nasıl e-fatura kesmesi gerektiğine ayrıca yer verdik.
İçindekiler:
GİB e-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB üzerinden kesmeyi tercih eden e-fatura kullanıcıları e-Fatura portal sayfasına portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresinden, her tarayıcı ile uyumlu çalıştığı için herhangi birini açarak giriş yapabilirler. Bununla birlikte sisteme giriş yapmadan önce elektronik imza sertifikanızı bilgisayara takıp açık halde tutmanız ve kullanıcı adı-şifre bilgilerini yazarak giriş yapmanız gerekir. Ardından Java 1.6 üzeri versiyonlarının da yüklü ise başarılı bir şekilde çalışır. Yeni bir e-fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Elektronik imza kartını taktığınız zaman portal sayfasında “Elektronik İmza Uygulaması Başarıyla Yüklendi” bildirimini görürsünüz.
- Kullanıcı adı-şifre bilgilerini girip “Başla” butonuna bastıktan sonra imzanın veya mali mührün yüklü olduğu sürücüyü seçebilmeniz için ekran çıkacaktır. İlgili aygıtı tıkladıktan sonra imzanın şifresini girin.
- Java güvenlik uyarısını “No” ile cevaplayın, sonrasında çıkan elektronik imza ekranından kendi sertifikanızı seçip girişi “İmzala” butonuna basarak yapın.
- Karşınıza çıkan panelin sol tarafındaki “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
- En üstteki sadece ilgili faturaya özgü olan ETTN numarası sistem tarafından verildiği için değişiklik yapmanıza gerek yoktur.
- Fatura tipi ve senaryoları arasından uygun olanı seçin
- Ad-soyad, VKN, adresten oluşan alıcı bilgilerini eksiksiz yazmaya dikkan edin (Çünkü GİB portal üzerinden gönderdiğiniz alıcı bilgilerini sisteme kaydedemezsiniz, bu nedenle de her fatura kestiğinizde yeniden yazmanız gerekir).
- Mal/hizmet kısmına faturaya konu olan ürün veya malın adı, kaç adet olduğu, KDV oranı, birim fiyatı gibi bilgileri yazın.
- Ardından “Oluştur” butonuna tıkladığınızda fatura taslak halinde faturalar bölümüne kaydedilir.
- Taslak durumundayken bilgileri dikkatli kontrol edin, yanlış olanları bu aşamada düzeltebilirsiniz.
- Faturalar kısmındaki ilgili faturanın solundaki kutucuğu işaretleyerek “Onayla” sekmesinde tıklayın, imzalama ekranı çıkacaktır. Faturayı resmileştirip onaylamak için elektronik imza/mali mührünüzle yeniden imzalamanız gerekir (İmzasız faturalar GİB nezdinde geçersiz sayılır).
- Son olarak kestiğiniz her onaylı faturayı bilgisayarınıza yedeklemeniz son derece kritiktir (GİB sisteminde son 6 aya ait faturalar saklanabilmektedir).
İlgili İçerikler:
e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları
Şirketlerin Korkulu Rüyası e-Fatura Cezaları
Temel ve Ticari Fatura Senaryosu Hakkında Her Şey
Entegrasyon ile e-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB tarafından yetkilendirilen pek çok özel entegratör sistemi ile e-fatura kesme işlemleri benzer arayüze sahip yazılımlar sayesinde çok daha kolay bir şekilde yapılabilir. Bu yöntemde firmanın web sitesinde açtığınız kullanıcı hesabına yalnızca kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapmanız yeterlidir. Mali mühür/e-imza sadece başvuru sırasında sizden istenir. Elektronik imzanız sisteme otomatik tanıtıldığı için faturalarınızı onaylarken her defasında kullanmaya gerek kalmaz. Burada GİB onaylı özel entegratör sistemine örnek olarak BirFatura’da nasıl e-fatura kesildiğini anlattık:
- Panelin sol tarafındaki “Satışlar” sekmesinden “Fatura Ekle” butonuna tıklayarak yeni e-fatura oluşturabilirsiniz.
- Alıcı bilgilerini “Alıcı Ekle” tuşu ile dilerseniz kaydedilen kişilerden seçmek veya yeni oluşturup kaydetmek mümkündür.
- Burada sayısız online mağazanıza gelen siparişleri fatura kesebilmeniz sayesinde fatura kesmek istediğiniz mağazayı “Belge Mağazası” kısmından seçebilirsiniz.
- Ödeme bilgileri, iskonto, mal/hizmet bilgilerini girin.
- “Gelişmiş Fatura Sayfasını Aç” butonuna tıkladıktan sonra fatura senaryosu gibi daha detaylı parametreleri belirleyebilirsiniz.
- Tüm bilgileri girerek kaydederek “Kaydet” tuşuna bastığınızda faturanız taslak halinde “Faturalar” başlığı altına gelecektir.
- Faturalar bölümüne tıklayıp ilgili taslağı seçerek “Seçili Olanları e-Fatura Yap” tuşuna basarsanız fatura resmileştirilip GİB onayına sunulmuş olur, onaylanır onaylanmaz alıcısına iletilmiş olur.
Ayrıca aşağıdaki e-fatura nasıl kesilir videolu anlatımını da izleyebilirsiniz:
Gördüğünüz gibi her iki şekilde de pratik fatura kesebilmenin yanı sıra kağıt ve posta masraflarından da kurtulmak mümkün. BirFatura ile e-faturaya ek olarak e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM, e-MM gibi e-belge çeşitlerini de kolaylıkla kesebilir, belgelerinizi güvenle saklayabilirsiniz. İster Birlikte Büyüyelim kampanyası ile aylık alış/satış dahil 20 faturayı ücretsiz alıp kesebilir, ister 30 gün boyunca panelimizi ücretsiz test ederek karar verebilirsiniz.
Ücretsiz deneme ve BirFatura sistemi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Olan Mükellefler
Hem ciro sınırı sebebiyle hem de kendi isteğiyle e-faturaya geçen mükelleflerin, aynı zamanda e-arşiv fatura zorunluluğu da bulunuyor. e-Fatura mükellefi olmayan herkese elektronik fatura düzenleme imkanı tanıyan e-arşiv faturaya geçiş şartlarının, e-fatura ile tamamen aynı olduğunu söyleyebiliriz. Nitekim e-fatura şartlarını taşımasanız bile, günlük aynı vergi mükellefi ve nihai tüketiciye kestiğiniz fatura tutarları günlük 4400/5000 TL sınırını aşıyorsa e-imza/mali mührünüz ile GİB e-Arşiv Fatura portalından e-arşiv fatura düzenlemeye başlamak zorunludur.
Ancak e-faturaya zorunlu geçiş yapmanız gerekiyorsa özel entegratör ile aynı tarihte e-arşiv faturaya da geçmeniz gerekir. 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu çerçevesinde işletmelerin yıllık satış hasılatı baz alındığı için artık dijitalleşmenin kaçınılmaz olduğunu açıkça görüyoruz. Bu nedenle e-arşiv kimlere zorunlu, e-arşiv mükellefi e-fatura mükellefi olmak zorunda mı, 2023’te kimler e-arşiv fatura kesmek zorunda diyenlerin sorularına yanıt bulabileceği bir yazı hazırladık.
İçindekiler:
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu 2023
Ciro limitine bakılmaksızın e-faturaya geçmek durumunda olan sektörlerin aynı tarihte e-arşive geçme zorunluluğu da bulunur. Bu sektörler SGK ile anlaşması olan hastane, tıp merkezi gibi kuruluşlardır. Ayrıca sektör ayırt etmeden 2022 yılındaki cirosu 3 milyon TL ve üzeri olanlar 2023’teki e-faturaya geçişine müteakip e-arşiv zorunluluğu mevcut. Bununla birlikte e-ticaret yapan firmalar, gayrimenkul ve motorlu taşıt firmaları için bu sınırın daha da düştüğünü görüyoruz.
Önceki yıllardaki ve en son 535 sıra numaralı VUK tebliği yayınlarına baktığımızda gittikçe düşürülen ciro sınırları zorunlu olarak e-arşive geçmesi gereken mükelleflerde ciddi artışa sebep olmaktadır. Öte yandan bu tebliğde ciro limiti olmaksızın direkt başvurması gereken sektörler ve şirket açılışının en geç 3. ayında geçmek durumunda olanlar detaylı anlatılmıştır. Aynı zamanda e-fatura şartları ile birebir aynı olması sebebiyle “e-Fatura Zorunluluğu” başlıklı yazıya göz atabilirsiniz.
Ayrıca şehirlerarası yolcu taşıma şirketleri, gösteri firmaları, şeker üreticileri, konaklama hizmeti veren ve HKS sistemine kayıtlı sebze-meyve satışı firmalar başta olmak üzere ticari faaliyete başlamasının 3. ayında, en geç 4. ayın ilk günü e-arşive geçiş zorunluluğu olan sektörleri de aşağıda görebilirsiniz:
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Limiti
Öncelikle henüz e-arşiv fatura mükellefi olmayanların da yeni tebliğdeki e-arşiv fatura zorunluluğu tutarına bağlı kalması gerektiği için GİB üzerinden e-arşiv fatura düzenlemesi şarttır. Bu nedenle e-arşivi her işletmenin kullanması neredeyse zorunludur. 30 Aralık 2022’de yayınlanan 544 sıra numaralı VUK tebliği ile vergiye tabi olmayan bir nihai tüketiciye aynı gün içerisinde KDV dahil 5000 TL, vergi mükelleflerine ise 4400 TL’yi geçen mal/hizmet satışında e-arşiv düzenleme zorunluluğu bulunur. Altındaki tutarlarda matbu düzenlemeye devam edilebilir.
İlgili İçerik: e-Arşiv Hakkında Merak Edilenler
E-Arşiv Geçiş Tarihi
e-Arşive geçiş tarihleri GİB’in sunduğu tebliğler kapsamında belirlenir. Bir önceki yıl, yıllık ciro sınırını aşan işletmeler geçişlerini ertesi yılın yaz aylarında tamamlamalıdır. 2022 yılında cirosu, yukarıdaki tutarları geçen mükellefler için e-arşiv zorunluluğu 2023’ün Temmuz ayının ilk günüdür. Başka bir deyişle en geç 1 Temmuz 2023’te bu mükellefler hem e-arşiv fatura hem de e-fatura başvurularını yapmalıdır. Zamanında başvuru yapmayan ve geciktiren işletmelere Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından çeşitli maddi yaptırımlar uygulanabilir. Bununla birlikte yaptırımlar özel usulsüzlük çerçevesinde değerlendirmeye alınır; detaylı bilgi için “Şirketlerin Korkulu Rüyası: e-Fatura Cezaları” başlıklı yazıya göz atabilirsiniz.
Herkese e-Arşiv Fatura Zorunlu mu?
Yukarıda anlatılan sektörlerin dışındaki, günlük limitlerin altında fatura kesen ve ciro sınırlarının altındaki işletmeler e-arşiv fatura zorunluluğu olmayan mükelleflerdir. Ancak isteyen herkes e-arşiv fatura kullanıcısı olabilir. Öte yandan günlük fatura düzenleme limitlerinin 2023’te 4400/5000 TL’ye düşürülmesi, bu sınırı geçen mal/hizmet satışları zaten sıklıkla yaptığınız için işinizi zorlaştırabilir. Dolayısıyla zorunlu olmasa bile aynı kişiye/işletmeye, her ilgili tutarda fatura kestiğinizde, GİB e-arşiv fatura portalını kullanmanız gerektiği için takibini yapmanız da oldukça zorlaşır. Ayrıca işletme e-fatura mükellefi ise e-fatura, değilse e-arşiv fatura kesmeniz gerekir. Buradan çıkan sonuç artık her işletmenin e-arşive geçmesinin neredeyse zorunlu hale getirilmiş olmasıdır.
İlgili İçerik: e-Arşiv Başvurusu Nasıl Yapılır?
GİB lisanslı özel entegratör BirFatura ile kime e-fatura/e-arşiv fatura kesmeniz gerektiğini düşünmeden hızlı bir şekilde işlem yapabilir, güvenli sunucularda yıllarca saklayabilirsiniz. Uygun kontör ve üyelik paketlerinden ihtiyacınıza uygun olanı seçebilir veya 30 gün ücretsiz test ettikten sonra karar verebilirsiniz.
Başvuru tarihleri geçmeden hemen geçiş yapmayı unutmayın!
30 Gün Ücretsiz test ve e-fatura hizmetine geçiş için 0224 532 13 09 ve 0532 130 90 16 numaralarımızdan bizime iletişime geçebilirsiniz.
Kaynak: Bayisi Olduğumuz BirFatura
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği İçin Türmob
WordPress Elementor Güvenlik Açığı Bildirimi: CVE-2023-32243
Geçtiğimiz günlerde WordPress üzerinde 1 milyonu aşkın bir kullanıma sahip bir eklenti olan Essential Addons for Elementor için bir güvenlik açığı bildirildi. Bu güvenlik açığı sebebiyle WordPress giriş bilgilerinin sıfırlanması ve elde edilebilmesi mümkündür.
Kapsam
PatchStack‘in 8 Mayıs 2023‘de keşfettiği bu güvenlik açığı CVE-2023-32243 olarak kodlanmıştır. Bu güvenlik açığının kapsamı Essential Addons for Elementor eklentisinin 5.4.0 ve 5.7.1 sürümleri arasını içermektedir. Açıktan korunmak için Elementor’un son sürümüne eklentilerinizi güncellemeniz ve wordpress dosyalarınız içerisinde zaafiyet içeren herhangi bir dosya olup olmadığını kontrol etmenizi tavsiye etmekteyiz.
WordPress açık kaynak kodlu bir yazılım olduğu ve üzerine geliştirilen eklentiler de genellikle açık kaynak koda sahip olduğu için bu içerik yönetim sistemleri akabinde buna bağlı eklentilerde ve temalarda sürekli bir güvenlik zaafiyeti taraması ve tespit edilmesi mümkündür. Olası bir durum için güvenilir eklentiler kullanmayı, eklentilerinizi ve özellikle WordPress’i güncel tutmayı unutmayınız.
Detaylar
Güvenlik Açığı: CVE-2023-32243
Güvenlik Açığının Kapsamı:
Essential Addons for Elementor 5.4.0 – 5.7.1
Eklenti Linki: https://wordpress.org/plugins/essential-addons-for-elementor-lite/
Çözüm
Essential Addons for Elementor eklentisinin 5.7.2 sürümüne güncellemeniz gerekmektedir.
Eğer mevcut websitenizde güvenlik zaafiyeti içeren bir dosya veya başka bir kullanıcı bulmanız durumunda dilerseniz geçmiş tarihli bir web site yedeğinizi geri yükleyebiliriz, sonrasında da eklentilerinizi ve WordPress’i güncelleştirebilirsiniz.
